Българска фирма, която изпраща работници на обекти в Германия, може да има задължения към SOKA-BAU - германската социална каса в строителството. Една от функциите ѝ е да администрира процедурата за платен отпуск на работниците в строителния сектор.

Не всяка фирма, която работи на строителен обект, непременно трябва да участва в тази процедура. Затова първата стъпка е да се провери дали конкретната дейност на фирмата попада в обхвата на SOKA-BAU.

Как се преценява дали фирмата попада в обхвата?

Според SOKA-BAU задължение за участие може да възникне, когато чуждестранна строителна фирма поеме строителна поръчка в Германия и изпрати там свои работници. При преценката дали фирмата се счита за строителна значение има основно какви дейности извършват работниците и каква част от работното им време отделят за тях. Оборотът и приходите сами по себе си не са решаващи.

Наименованието „строителна“, „ВиК“ или „електро“ фирма не дава окончателен отговор. Важно е какво точно правят работниците на обекта. При съмнение може да се поиска проверка от SOKA-BAU.

Самопроверката на сайта на SOKA-BAU е ориентировъчна. Институцията посочва, че обвързващ резултат се получава след подаване на данни и документи, които тя проверява индивидуално.

Какви са текущите задължения при участие?

Фирмата подава всеки месец декларация с брутните възнаграждения на работниците. Декларацията се подава чрез онлайн услугата на SOKA-BAU до 15-о число на следващия месец. Например данните за труда през юли се подават до 15 август.

Вноската се плаща до 28-о число на следващия месец. Тя се изчислява върху брутното възнаграждение. Според актуалната информация на SOKA-BAU ставката за отпусковата процедура е 14,7% от 1 юли 2026 г.; до края на юни 2026 г. е била 15,1%. Тази ставка се отнася за отпусковата процедура, а не непременно за всички видове плащания или категории персонал.

Какво означава отпусковата процедура?

Системата е предназначена да запази правото на платен отпуск на работника и при работа при различни работодатели или на различни обекти. Когато работник ползва платен отпуск по време на командироването, работодателят изплаща отпускното възнаграждение, а при изпълнение на условията може да поиска възстановяването му от SOKA-BAU.

Какво става, ако фирмата не попада в обхвата?

Ако след индивидуална проверка SOKA-BAU установи, че фирмата не е длъжна да участва в отпусковата процедура, тя не дължи вноски по нея и не подава месечните декларации, свързани с това участие.

Това е решение за конкретната фирма и описаната дейност - не общо изключение за всички дружества от даден бранш. Ако дейността или разпределението на работното време се промени, фирмата трябва да уведоми SOKA-BAU. Обстоятелствата може да бъдат преценени отново.

При един конкретен случай SOKA-BAU е разгледала дейностите на фирмата в Германия и България. След преценка на работите и отработеното време е установила, че преобладават газови, ВиК, отоплителни и вентилационни инсталации. Фирмата е получила потвърждение, че към онзи момент не е длъжна да участва в отпусковата процедура и не дължи вноски за командированите работници.

Проверката за SOKA-BAU не замества останалите проверки

SOKA-BAU посочва отделно регистрацията пред германската митническа администрация. Затова освобождаването от участие в отпусковата процедура само по себе си не доказва, че фирмата няма други задължения във връзка с командироването. Те трябва да се проверят отделно според конкретната работа и приложимите правила.

С какво мога да помогна?

Съдействам на български фирми, които изпращат работници на обекти в Германия, с:

• първоначална преценка дали дейността може да попада в обхвата на SOKA-BAU;
• подготовка на информация и документи за проверка от институцията;
• регистрация, когато такава е необходима;
• подаване на месечни декларации;
• отразяване на промени и комуникация със SOKA-BAU.

Имам дългогодишен практически опит с тази дейност и с обслужването на български фирми, работещи в Германия.

Важно: дали фирмата попада в обхвата на SOKA-BAU се преценява според конкретните работи и приложимите правила. Наименованието на фирмата, предметът ѝ на дейност или удостоверение от професионална организация сами по себе си не дават окончателен отговор.

Официални страници на SOKA-BAU

Проверка дали фирмата трябва да участва
https://international.soka-bau.de/arbeitgeber/teilnahme-pruefen

Подаване на месечна декларация
https://international.soka-bau.de/arbeitgeber/monatsmeldung-abgeben

Плащане на вноските и актуална ставка
https://international.soka-bau.de/arbeitgeber/beitraege-zahlen

Промени в ставките от 1 юли 2026 г.
https://www.soka-bau.de/nachrichten/detail/aenderungen-der-beitragssaetze-und-weitere-tarifvertragliche-aenderungen-zum-01072026

Регистрация на чуждестранен работодател
https://international.soka-bau.de/arbeitgeber/betrieb-anmelden

Отпуск и възстановяване на отпускни
https://international.soka-bau.de/arbeitgeber/urlaub-und-erstattungen

Бележка за ставката: проверката е направена на 30 октомври 2026 г. Преди публикуване или изчисляване на конкретна вноска е разумно отново да се провери страницата на SOKA-BAU заради възможни последващи промени.